科技專欄

台灣唯一榮獲Microsoft LSP策略業務伙伴資格的電信業者,遠傳與產業共享數位轉型戰隊力量

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這幾年數位轉型議題唯然持續發燒,但是在台灣始終令人有雷聲大雨點小的感覺,縱然企業投入的意願高,真正能夠成功轉型的並不多,「其中主要的原因在於,企業找不到適合的夥伴,能夠協助他們完善數位轉型的規劃,以及克服過程中的種種挑戰,」遠傳電信執行副總經理暨資訊長胡德民說,為此,遠傳電信擴大了服務範疇,提供基於自身轉型經驗的技術與顧問服務,以推動台灣各領域產業進行數位轉型,持續的強化營運韌性和競爭力。


從自身經驗出發,提供轉型所需技術和顧問服務

胡德民表示,數位轉型可視為企業的內部創新,而創新就意味著變革,因此,企業在推動數位轉型的時候,經常會遇到文化上的衝擊、系統的兼容性與遷移問題,以及IT預算規劃方式不同等等挑戰。

以IT預算規劃為例,過往地端機房時代,IT人員多半是根據未來2-3年的擴充需求進行採購,然而雲端的優勢在於具擴充彈性,可以從小量開始使用,隨時視需求調整,所以IT人員不需要提前規劃未來的需求,只要採購符合當下需求的用量即可,地端與雲端的預算規劃方式明顯不同。另外,因應雲端按用量付費的計價模式,IT人員也需要同步優化程式的架構,以確保IT資源使用最佳化,才能有效的降低上雲的IT成本。

「在數位轉型過程中,有許多需要注意的『眉眉角角』,倘若沒有足夠的經驗,很難完全掌握,」胡德民強調。

一般的資訊服務業者通常缺乏自身轉型實踐,也沒有協助企業大規模推動轉型的經驗,往往只能銷售各種IT產品和導入單一IT解決方案,比較無法提供IT治理、資安與合規方面所需要的建議和整體服務。當然企業也可以向IT顧問公司尋求協助,但一來費用較昂貴,二來IT顧問多半是從策略角度去做轉型規劃,免不了會有無法落地的風險,難以制訂出具體與因地制宜的行動計劃。

然而早在數年前便啟動數位轉型計劃的遠傳電信,也曾經面臨相同的問題,在遍尋不到合適外部夥伴的情況下,最後決定動員內部同仁的力量,齊心促使數位轉型計劃開花結果。

如今,在累積一定成果後,遠傳電信期望與產業共享數位轉型戰隊的力量,「秉持著好東西與好朋友分享的心情,遠傳取得微軟總部授權解決方案夥伴(LSP)資格,以4大數位轉型專業協助企業上雲與克服轉型挑戰,」胡德民說。這4大數位轉型專業包括「提高營運韌性和生產力」、「提升員工整體數位力」、「建立數據驅動的企業文化」以及「實現節能減碳目標」。

數位轉型1:提高營運韌性和生產力

胡德民進一步分享,遠傳數位轉型第一個重點是提高營運韌性和生產力,在合規前提下,遠傳電信導入微軟M365、Power Platform和Teams等數位工具,提昇6千多名員工的生產力,達成建立數位韌性的目標。

遠傳電信資訊服務治理處資深經理李仁宗舉例指出,為了因應資安防護考量,遠傳規劃更為嚴格的系統身分驗證規則。然而,也難免造成IT人員每天花費許多時間協助同仁解除被鎖住的系統帳號。因此,遠傳電信利用Power Platform設計系統帳號解鎖管理平台,提供自助式帳號解鎖服務,當管理平台發現用戶或系統帳號被鎖定時,自動發送通知簡訊,同仁登入網頁輸入認證碼後就可以解除鎖定,每月自助解鎖次數超過3500次以上,大幅減少了人員的維運成本。

數位轉型2:提升員工整體數位力

為了提升整體員工數位力,上雲可以大幅減輕IT人員的管理負擔,使IT人員可以把過往維運及管理硬體設備的時間和心力,用於完善數位轉型策略,以及協助各部門同仁使用微軟No-Code工具Power Platform,提升了遠傳電信整體員工的數位力。

「某些只需要輸入、簡單處理和顯示資訊的應用,各部門同仁不必開需求單來求助IT人員進行程式開發,現在只要運用Power Platform自行設計,約2週就能完成相關的應用程式。」李仁宗說,舉凡總經理辦公室推出的員工創意點子平台、HR部門的內部講師遴選報名系統、稽核人員設計的eCSA 稽核自評服務、客服打造的公司產品知識庫教育平台、行政部門建立的智慧巡檢平台、櫃臺以QR Code進行人員出入管理、設施行政數據儀表板及設施自助服務機器人等應用,都是各部門同仁運用Power Platform字力打造而成。

Low / No Code工具不僅是為了取代Pro Code,而是為了讓編寫Pro Code的專業程式設計師人力用於更有價值的商業開發中。以HR 內部講師報名系統為例,可以省下約20個人天的專業程式設計師人力,eCSA 可以省下約60個人天的專業程式設計師人力。

數位轉型3:建立數據驅動的企業文化

企業的數據決策能力與未來競爭力息息相關。數位化之後,經營成果可以被動告知,待月底之後一段時間才能檢討前一個月的業績表現,並推測造成業績好或不好的原因。如今的數據分析則是主動感知,例如,即時呈現門市人流狀況、工廠設備能耗狀況,並且在異常時主動警示,協助管理者找出原因,甚至預測未來可能發生的故障事件,而無論是數據感知或預知,都必須建立在數據整合的基礎上。

在過去,遠傳電信的資訊系統就像一根根煙囪,彼此各自獨立,無法發揮綜效,也無法從被動告知走向感知和預知,因此,遠傳電信將數據整合到雲端,以數據中台的技術和架構串連起每一根系統煙囪,再根據業務及管理需求,以統一的數據模型,規劃出一塊塊的大數據模組,與各種與行銷業務相關的應用系統連接,並設計相應的報表與儀表板,不只是分析即時狀況,還能進一步預測未來,協助管理者制定更精準的決策。

無論是資料倉儲的進化、數據中台的打造、數據上雲的實施、數據治理的規劃、人工智慧的引進,企業亟需有經驗、有能力的大數據技術團隊來協助,這也是當前產業界的「稀缺資源」。遠傳希望能輸出自己的大數據能力,協助產業進入AI時代,互利雙贏。

數位轉型4:實現節能減碳目標

在上述3個專業能力之外,近年來因應ESG永續浪潮來襲,遠傳還希望輸出第4個專業能力,以自有門市和電信基地台節能減碳的經驗,希望能協助企業達成節能減碳目標。遠傳以實施全台最大規模四萬間教室「班班有冷氣」的物聯網能源管理專案的技術與經驗,並首先採用微軟永續雲作為企業碳盤查平台,再結合前述的大數據分析管理能力,瞄準「RE100」的承諾,進入淨零減排的快車道。「推動企業進行數位和淨零的雙軸轉型,是遠傳新經濟的一環,未來遠傳電信將持續加大服務能量,加速產業轉型腳步,」胡德民感性的說,唯有台灣產業升級智慧化,遠傳電信才能夠與產業一同走得更好更長久。