產品介紹

傳雲端電話會議(FET Audio Conference)服務,可讓位於台灣及全球各地的與會者,跨越時間、空間限制進行電話會議。企業毋須添購任何特殊設備,只要使用原有的傳統按鍵式電話、行動電話、公用電話、衛星電話,即可隨時隨地撥打全球85個當地撥接進站電話號碼,進入高達96個點連線的虛擬會議室進行電話會議,亦可自會議室撥出至全球236個國家地區當地電話進行會議。

產品特色

遠傳雲端電話會議服務可簡化跨國、跨區會議的前置作業成本,也可降低差旅費用及時間。企業用戶不僅可提高開會效率,還可節省直撥全球國際電話的成本。服務優勢如下:無固定月租費、設定費。若無使用則不需支付任何費用。

無固定月租費、設定費。若無使用則不需支付任何費用。
計費模式單純,僅需支付使用時所產生的服務費(含平台使用費及免付費電話之通訊費,以分計價)。
不用購買特殊設備,可使用一般按鍵式電話、行動電話、衛星電話撥打進入電話會議服務。
可隨時隨地進行會議,不需事先預約。國內、外一般電話、行動電話、衛星電話可通話的區域皆可使用。
提供全球85個當地撥接進站電話號碼,亦可自會議室撥出至全球236個國家地區當地電話進行會議,可有效降低全球國際電話通訊費。
可多組電話會議同時進行,最多可提供96個地點(人)同時參與同一電話會議。
提供多組企業用戶專屬的「電話會議室號碼」及「電話會議主席密碼」,密碼可自行更改。電話會議室號碼由主席發給與會者,在主席輸入密碼後,會議才能進行。
可由與會者自全球當地進站撥入電話會議服務平台,亦可由主席透過電話會議服務平台撥出至全球各地。

 

 

適用對象
有多國、跨國分公司或多個合作夥伴的企業
常舉行多國、跨區遠距會議的企業
組織內部經常舉行例行性小組會議的企業
其他如:政府機構、律師事務所、市調機構、教學課程、股市解盤分析、或座談會等組織業

遠傳雲端電話會議加值服務-網路會議(Web Meeting)服務,不但提供電腦網頁輔助電話會議控管,更滿足客戶使用電話多方會議時,所有與會者同時能透過電腦看到分享、互動討論內容,並可全程完整錄下所有會議交談及討論的內容同步資料,作為會議記錄(Recording),並提供所有會議的記錄存放(Hosting),或會後記錄線上點播(Online Playback),播放給會議當時未能與會者觀看的需求。

登入連結: 主席登入    與會者登入

產品特色

無固定月租費、無設定費,無使用不需付任何費用。
提供電腦網頁輔助電話會議控管,主席可透過網路會議電腦網頁看到有哪些電話會議或網路會議的與會者參與,並可在網頁上看到及使用將與會者靜音、離線、外撥加入其他與會者…等,如同以電話按鍵操控電話會議功能一般。
隨同電話會議服務自動開通服務,無需另行申請網路會議服務開通。
使用原有的可上網的一般個人電腦、筆電即可連線上網使用網路會議,無需加購任何特殊設備。
提供主席會議全程錄製,可同步錄下會議所有與會全程含通話及資料,作為會議記錄及播放給未能與會者觀看。
可多組會議同時進行,且最多可提供96個地點(人)同時於一會議中。
主席可於會前以email發送會議通知,或於會議中臨時自平台發送會議通知邀請與會者,與會者僅需點選會議通知中的網址連結,即可自動登入網路會議服務平台進行會議。
全球可隨時隨地進行會議,且不需事先預約。

網路架構示意圖

 

 

 

 

 

 

計費模式

使用遠傳電話會議服務之加值服務,不用支付固定月租費或設定費。若無使用,不會產生任何費用。如有使用時,則依不同的服務項目計費如下:

服務項目
服務費(含稅)
網路會議(Web Meeting) 會議紀錄設置
(Record set-up)
會議紀錄連線
(Recording connection)
紀錄存放
(Hosting)
網路通話
(VoIP)
4.8元/每線/每分鐘 530 元/每會議 3.2 元/每分鐘/每會議 27 元/每會議/每天 10 元/每線/每分鐘

 

註解:

所有與會者含主席使用遠傳電話會議服務之加值服務,服務費用皆由申請本服務之該公司代表支付。
網路會議(Web meeting)之費用:為主席於網路會議中點選控制介面中之Start Meeting,系統開始提供網路會議所有與會者,同時能透過電腦看到分享、互動討論內容所產生之計時變動費用。
會議記錄設置(Record set-up):為主席於電話會議中按電話按鍵*2,或於網路會議中點選控制介面中之Record,系統用以設置會議錄製時才產生的論次固定費用。會議記錄連線(Recording connection),則是系統用以會議錄製所花連線時間產生的計時變動費用。
記錄存放(Hosting):為主席存放於系統中之每一會議記錄,於主席未將之移除前,系統提供主席管理及應用所產生之每日費用。
會議記錄線上點播(Online Playback):提供免費使用,無另外收費。
電腦網頁輔助電話會議控管:看到有哪些與會者,將與會者靜音、離線...等功能,提供免費使用,無另外收費。

使用說明

自動登入使用說明

主席軟體自動下載安裝後,主席即可利用公司Microsoft Outlook自動登入網路會議使用,並可利用Microsoft Outlook發送會議通知連結給與會者,與會者點選連結後,即可自動登入網路會議使用。

自動登入-使用說明下載 |主席軟體自動下載安裝: Zip壓縮檔  / RAR壓縮檔

手動登入使用說明

主席不在公司,無法使用公司Microsoft Outlook自動登入網路會議、發送會議通知連結給與會者時,主席及與會者皆可由遠傳網頁,以手動登入網路會議使用。(自動登入若有問題時,亦可以此手動登入方式使用網路會議)。

快速入門使用說明| 主席登入| 與會者登入

申辦方法

遠傳電話會議及加值網路會議服務,均無固定月租費、無設定費,無使用不需支付任何費用,且網路會議服務均隨同電話會議服務申租時,自動開通服務,無需另行申請網路會議服務開通。

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