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企業專題

創立廣告:遠傳導入Google Apps for Work讓溝通不中斷,創意延續更精采。


積極又有效率的多元化整合行銷,為創立在台灣廣告界立下良好口碑,近期更接下不少跨國行銷工作。面對未來更具挑戰的多媒體廣告業務,以及因應公司擴編及更多人力即將到位隨即而來的內部系統運作整合作業,如何應付快速增加的工作溝通及協同合作,讓溝通無障礙,創意激發更加精彩…

創立廣告整合行銷部總監廖婉如

「原先預期在轉換系統間,可能會發生漏信或其他新舊系統交接的適應不良狀況,在遠傳導入Google Apps for Work以及過程中積極投入協助之下,疑慮都沒有發生,而且速度快更多。」創立廣告整合行銷部總監廖婉如說。

快速省時,隨時隨地溝通協作零距離

以往同事會利用不同軟體同時進行傳訊溝通,增加不少麻煩。Google Apps for work整合Hangouts即時通訊,相較其他系統會壓縮圖檔,多有雜音;使用Hangouts完全不需擔心。無論身處公司內外都可做視訊會議,並且所有對話、通訊錄都會自動備份雲端管理,無須擔憂裝置萬一損壞無法查詢,非常適合像創立這樣高機動性運作型態的公司。

再加上創立善用與行事曆結合的功能,對內、對外同步行事曆的新增及異動,有效地節省重覆溝通的時間,更是另一種追求高效率的昇華。

雲端管理內外兼備免煩惱,遠傳與創立攜手為激戰做最好的準備

「即使客戶沒有用Google Apps for work,也能透過創立的Google Drive提供下載或資源分享;省去公司以往得另外建置伺服器,或租空間上傳檔案的費用」廖婉如說明。例如,每週須協助客戶發送最新的課表與上課檔案提供學員;但透過遠傳規劃導入Google Apps for work後,即可在Google Drive將最新的課表及檔案上傳雲端,提供學員自行下載,並且能在雲端直接修改報名或標注出缺勤等,十分方便;不只是對客戶的溝通應用,內部作業也無往不利,不像以往,出差在外同事想登錄公司網站資源修改,得靠VPN連回登入才能使用,有可直接Google Drive上作業,除了便利性增加也大幅地降低了資訊外洩的機會。

挑戰現今可預期的行銷激戰以及事事皆聯網的市場,創立除了須兼顧傳統宣傳工具與多元化的多媒體廣宣應用的實力,未來面對社群行銷與互動VR體驗的重度網路需求,也期望與具備各項物聯應用能力的遠傳有更多的技術交流,朝向用Big Data來勾勒消費者的社群面貌,「對我們廣告商而言,可以操作的面向更多元化,也能帶給客戶更多創意驚喜。」廖婉如說。


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