以即時通訊技術為基礎、採用私有雲架構、企業專屬的遠傳「EMMA企業行動化平台」,近半年來陸續新增資管和資安防護套件,從IT監控戰情室到App安全隔離環境的沙箱保護,進一步提升企業溝通管理的行動化價值,並顯著加強安全性。
全球行動裝置與行動數據流量持續攀升成長,帶來的便利性和溝通效率,讓越來越多企業使用者投入行動商務的工作模式,也讓新一代以即時通訊技術為基礎的行動平台,成為商務溝通的指揮站;然而,隨之升高的資安風險也是企業不可避免的挑戰。
遠傳推出的EMMA企業行動化平台(Enterprise Mobility Messaging Assistant),創新採用專屬的私有雲架構,整合物聯網技術,提供EMMA APIs串接企業內部應用系統,滿足不同產業及規模的應用開發需求,深受企業用戶好評。遠傳深諳行動商務所帶來的便利與效率,應建立在優良管理機制和高度安全的環境,才能為企業維運帶來效益;特別是駭客威脅手法日新月異,企業的行動資安防護能力更備受考驗。
為此,遠傳為EMMA在行動資訊管理與資安防護兩大層面增強戰力,更攜手企業行動管理(Enterprise Mobility Management,簡稱EMM)大廠MobileIron,打造具行動資安防護的企業即時通訊與行動化平台,期使企業更安心發揮行動商務的價值。
啟動沙箱保護模式,安心存取企業資源
現代企業常因資安或維護成本考量,對行動裝置存取企業資源多所限制;又常為了不同商務目的而開發各種App,增加應用開發成本和管理複雜度。EMMA結合國際大廠MobileIron的行動裝置管理平台,讓企業員工在獨特的沙箱保護模式下,透過EMMA的推播通知,在行動裝置上完成各種內網才能處理的商務流程,包括簽核、下採購單、讀取營運資訊、登入查詢ERP/CRM系統資料等。
特別一提,企業無需額外建置VPN、投資商務Apps開發成本,行動裝置上的App在沙箱保護下,使用者全程透過SSL VPN遠端安全連至企業內網存取內部資源,企業再也不必顧忌安全,而侷限內部資源的有效使用。企業IT能視需求,透過EMMA APIs串接企業內部系統,EMMA使用者可利用文字訊息或貼圖方式,尋求企業內部系統的服務,或設定定期推播營運資訊,或直接與內部客服人員尋求支援。
EMMA在這種沙箱保護模式下,透過APIs與企業內部系統互動,透過EMMA上所提供的內部系統服務,能讓企業大幅降低不同用途的App開發成本,也確保在EMMA平台運行的商業流程及商務表單,在傳輸及下載至行動裝置後,全程受到MobileIron的最大安全防護。
IT監控戰情室,提升管理效率
另一方面,EMMA強化行動管理的新利器,是一套「IT監控戰情室解決方案」,成效是讓主機異常事件的警訊通報更直接,團隊商討對策的溝通更即時,進而能快速採取行動。
以往,多數企業會導入伺服器監控軟體,當發生異常時,使用郵件或簡訊通知指定人員,而處理人員再經由郵件、簡訊、電話、大眾通訊軟體回報進度。這種多平台及多工具的溝通方式,讓團隊成員間無法即時相互支援,常常導致處理延誤。其結果不僅耗費溝通成本與時間,更可能影響企業正常運作,造成營運損失。
EMMA新增的郵件轉送功能,會把郵件所收到的警示訊息轉送送至EMMA群組(即一虛擬戰情室)。群組內的成員皆能即時取得警示訊息,而異常事件處理人員可直接在戰情室,向團隊成員更新處理進度,並與成員討論後續支援的共識或方法。不僅提升IT問題的處理品質與效率,也大幅降低維運成本及潛在風險。
IT人員除了在戰情室收到警示訊息,還可點擊貼圖或下指令,取得異常分析圖表或趨勢圖,做進一步分析及判斷。
由於異常事件的處理行動都在單一平台協同作業,資訊即時更新,有助於團隊成員與管理主管,都能同步掌握最新處理進度。往後,當再度發生伺服器異常事件時,IT人員就能先利用關鍵字,查詢戰情室備存的資訊,參考伺服器的歷史異常記錄及處理細節,加速IT人員判斷及問題解決速度,也增進除錯品質與效率。
EMMA擔綱維運重任,追求安全精益求精
自2015年問世,EMMA就以企業專屬的行動化平台定位,於此平台可建立企業專屬的行動化應用服務,採用即時通訊軟體的介面,讓企業使用者可完整保留交談紀錄,所有傳送到聊天室的伺服器異常事件,都有效記錄、並供日後分析;而透過問題關連,分析發掘根本原因,簡化處理流程。這些特點再再協助IT團隊管理效率更進化,不僅為企業省下系統維護成本,亦可提升企業營運效率,讓IT成為支援企業業務發展的核心優勢。
在企業追求數位轉型的關鍵時刻,為協助企業客戶及政府公部門打造健全的數位化體質,遠傳電信也將持續接軌國際資源與技術,結合在地的專業團隊,提供最先進、完善的資安防護解決方案,以打造更安全無虞的企業行動化及物聯網平台。