員工差勤是每個企業都會面對的管理課題，尤其一例一休上路後，政府進行勞動檢查時，員工出勤紀錄將變得更加重要。頭家們應將心力放在長遠的核心競爭力上，而非耗費心力在計算工時、工資、排班時間等瑣碎問題，複雜計算交給系統搞定即可。遠傳推出「智慧差勤」服務，透過創新的聲波+App打卡，改善傳統打卡系統建置成本高昂、報表需人工處理的困擾，讓頭家們省時省力、輕鬆管理。

不論企業規模大小，每個企業一定會面臨一個最基本的管理問題，那就是員工的差勤管理。舉凡員工上下班時間、出缺勤紀錄、加班時數、各類假別申請等實際需求，都是公司老闆與人資經常皆須處理的繁瑣事務。

對中小企業來說，管理員工差勤的成本可能更加巨大。在人力有限的情況下，出缺勤的流程管理與結算記錄，將耗費不少人事行政成本，尤其近期引起熱議的一例一休上路後，老闆和人資同仁必須掌握各種假別的加班規定與計算規則，考驗頭家們的排班功力，針對休假、結算工資、勞保保險費率，以及投保級距調整等，也須針對新制做出調整回應。

此外，政府在進行勞動檢查時，勞檢員第一步就是要求觀看員工出勤紀錄，以此判斷員工是否超時工作，再依此回推是否有給加班費與補休，做為處罰與否的關鍵，不少企業都因為沒有完備出勤紀錄而被開罰。

事實上，企業對於人員出勤、差假與訊息等管理工作，是企業展現效率與管理競爭力非常重要的課題。隨著數位科技的興起，企業對於差勤管理的困擾，也有了更有效率的解法，不僅透過數位系統的管理，取代繁複的紙本工作；傳統上下班打卡、用識別證出入公司的做法，也替換為更簡便的數位智慧方式。遠傳「頭家輕鬆配」提供的「智慧差勤」系統，就採用聲波定位技術，提供嶄新的企業差勤方案。

企業只需在門禁打卡區裝設含有麥克風與喇叭的行動設備，員工抵達打卡區，用自己的手機開啟App後，無需額外啟用藍芽或GPS等步驟，即可輕鬆完成上下班打卡，使用直覺方便，也準確、即時。這不僅讓企業省下建置傳統門禁系統或購置卡片識別證的高昂成本，同時也能避免員工遺失門禁卡的風險。

而所有員工的打卡記錄，也彙整在後台的管理系統中，老闆能立即查看出勤狀況，讓管理更加井然有序，也能快速匯出製成出勤報表，提供人資部門使用，薪資計算更容易，也避免人工計算的錯誤與時間，打造完善的人員管理制度。

此外，遠傳的「智慧差勤」系統還能串接各種企業系統，透過推播讓員工即時掌握公司重要公告，強化資訊佈達效率。例如串接企業公告欄，若有非上班時間的緊急公告，像是放颱風假，企業便可即時佈達給所有員工。業務同仁外出拜訪客戶時，也可適時打卡，並做成日誌回報給業務主管。

日本科技大廠富士通針對全球企業進行大調查，發現目前為止，有89%的企業正著手進行數位變革，有34%的企業已嘗到數位轉型帶來的果實，其中有46%的公司增加獲利，44%的公司改善和客戶的關係，35%的公司提升生產效率並降低成本，進而增強產品競爭力。有了數位科技當後盾，企業不僅能提高管理效率，且能用更加數位化的方式加速溝通、簡化營運流程，將更多心力放在打造公司的核心競爭力上。