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企業上雲

從前從前服飾見證雲端POS好幫手。零售庫存不紊亂,實體/網路一把抓。


以時尚選貨起家的服飾店,改變路線推出"Dresseum"設計品牌,並採用遠傳雲端POS打理服飾零售業最關鍵的營銷與庫存管理。且看該店現身說法,如何透過行動化和遠端管理的便利性,在競爭激烈的時尚市場開創自己的天地。

2017年四月初,時尚達人茂木太太開設的「從前從前」服飾店,在近六個月的店休後,再度新開幕。這回重返市場,改變了路線,全面推出自有品牌”Dresseum”的設計款,取代先前的選貨經營模式。

五月上旬這一天,等待多時的新品正式上架。官網商店十點開賣,就湧入近百則消費者的留言與私訊,許多熱門款更是秒殺。在午後二點門市開張前,台北復興店的店長彭豫,一邊接受遠傳資通家訪談,一邊得分神回覆客人的線上詢問。

但這回,她顯得氣定神閒。因為全新上線的遠傳雲端POS系統,讓她從容同時打理實體店和網路店的銷售與後台庫存,補貨調度比以往更精準度、效率更好。

平板隨攜,庫存一點即知

打從2014年「從前從前」甫開店,彭豫就加入。三年來親身參與這家服飾店,熟知從選貨經營模式轉成自有品牌的點滴歷程,尤其對店務發展心得滿滿。

「之前的POS系統問題,就是盤點庫存才會發現數據都亂掉。」店長看後台的庫存數據以為還有貨,但實際卻是缺貨。「我們希望更準確掌握庫存,縮短客人等貨的時間,早點拿到他們想要的衣服。」

這個期望不久後有了方案。茂木太太偶然搭計程車時,看到遠傳「頭家輕鬆配」的廣告,被當中的雲端POS打動,讓彭豫趕緊連絡。這一步,替「從前從前」帶來嶄新的店務行動力。

「台灣目前的台北店和網路店暫時由我打理,不過最近開始新增了一些員工來分擔網路門市事務。」這意味大半的時間,彭豫都是一人看店。但她很重視客人的服務,會調節店內人數,好提供舒適的購物空間,也儘量跟客人交流如何搭配,提供選購的意見。

「有了新的雲端POS後,我只要拿著平板電腦,就能在店內自由行動。」當客人要某個尺碼,彭豫用平板電腦就能快速查庫存。即使復興店沒貨,如果網路店還有庫存,也能即時告知客人,調貨補寄。

結帳時,刷了商品條碼,購買明細也會清楚顯示在平板電腦;待客人確認後,再完成信用卡或現金支付。整個消費過程的資訊,客人都能即時被告知,微小的動作提升了消費的好體驗。

Dresseum

遠端管理,掌握店務實況

非僅如此。由於Dresseum的設計款衣服都是在海外生產再進口。人在國外的老闆,可以從遠端登錄遠傳的雲端POS後台,就可以知道所有商品的銷售走勢、真實庫存以及每日營收,再綜合現場銷售實況,跟工廠下單補貨。

好的POS系統也可以提供實際數據,做為打理店務的參考。例如,店長從經驗雖然知道假日和晚間的來客數比較多,會安排計時店員來分擔工作量。但是透過遠傳雲端POS的銷售走勢圖,店長可以進一步看到哪些時段來客多,哪些時段較少。

「有些客人來實體店鋪消費選購,會希望店員教她們怎麼搭配衣服才好看。所以我們會安排有時尚敏感度的店員在場服務。」彭豫接著說:「有了來客出現時段的資料,我就知道客人最多的時候,要安排兩位助手才夠服務;也知道把整理商品之類的工作,安排在客人少的時候處理。這些數據讓我們的人力安排有最好的工作效率,老闆也更能掌握人事的成本支出。」。

服務到位,遠傳團隊好用心

正因為都是從事服務業,彭豫理解好的服務要做在刀口上,客人才會有感。雖然「從前從前」僅是一間門市,外加一個網路店,但彭豫實際感受,遠傳「頭家輕鬆配」團隊的到位服務。

「台北店重新開幕是個周末日,當天人潮很多。雖然我們事先學過如何在新系統結帳開發票,但當天還是有點忙亂,有一瞬間發票就是開不出來,急死了。」彭豫緊急連絡遠傳的專屬服務人員到場排除問題,順利解決。

在改善服飾零售最關鍵的POS關卡後,「從前從前服飾店」第一波設計款也如預期取得市場好成績。隨著後續籌備的展店計畫,該店運用雲端POS產生的種種營運效率,預料將讓店務管理事半功倍。


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